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文員簡單的工作交接范文(精選7篇)
文員簡單的工作交接范文 第一篇
崗位:行政文員
交接人:**;接替人:XXX
一、工作內容交接:
(一)行政方面
1.負責公司上門人員的接待、登記及引導工作。
2.辦公用品的采購、入庫臺賬的登記及領用。
3.工作服的采購、入庫臺賬的登記及領用。
4.公司各類文件、證件、檔案、公章、圖書的分類管理工作。
5.公司圖書的借閱登記工作。
6.車輛資料的保管,油卡的充值及加油登記。
7.名片的制作(大眾廣告QQ303045581),工作牌的制作(繪彩廣告QQ19745343),及各類廣告用品的制作。
8.衛(wèi)生的值班及中午值班的安排。
9.公司純凈水,保持充足的供應。
10.召集會議及會議記錄的整理。
11.公司各類通知的編寫及發(fā)布。
12.負責前臺電話的接聽、轉達工作。
13.負責公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計、盤點工作,并建立臺賬。
(二)人事方面
1.公司考勤的管理(每月初把人員考勤統(tǒng)計交給財務周小紅)。路徑:我的電腦E盤-〉行政-〉人事考勤
2.人員招聘:簡歷篩選、約見面試等。
3.公司員工的入職、離職、異動等人事手續(xù)。
4.負責公司員工人事檔案管理,更新維護人事信息。電子檔資料:我的電腦D盤-〉行政-〉人事資料
5.蛋糕券的領用登記。
6.負責員工生日禮品和電子賀卡的發(fā)放工作。(每月底把下個月過生日名單統(tǒng)計出來交由鄒總并以通知的形式發(fā)布在公司系統(tǒng)上,員工生日前兩天發(fā)布生日賀卡在系統(tǒng)上面。)
文員簡單的工作交接范文 第二篇
xx公司生產(chǎn)研發(fā)中心電子工程師工作交接報告如下:
一、日常主要工作資料:
1、根據(jù)概要設計和項目負責人的要求完成貼合功能性能要求和質量標準的硬件產(chǎn)品設計;
3、根據(jù)產(chǎn)品詳細設計報告,完成貼合功能和性能要求的邏輯設計;
4、根據(jù)邏輯設計說明書,設計詳細的原理圖和PCB圖;
5、協(xié)助總監(jiān)編制中心近期和長遠技術發(fā)展規(guī)劃,制定科研計劃、技術改造計劃,負責科研計劃的實施和管理技術改造計劃實施中的技術工作;
6、制定技術攻關計劃,解決產(chǎn)品質量中的重大技術問題,負責質量管理的技術業(yè)務指導;
7、根據(jù)上級要求和企業(yè)發(fā)展需要,編制新產(chǎn)品試制計劃和新產(chǎn)品生產(chǎn)技術準備的綜合計劃,確保新產(chǎn)品試制計劃和技術準備計劃的實現(xiàn),以加速產(chǎn)品的更新?lián)Q代;
8、編寫相關標準及產(chǎn)品技術指導性文件;
9、維護管理或協(xié)助管理所開發(fā)的硬件;
10、參與重大技術攻關討論會議。
二、交接項目:
1、項目開發(fā)技術資料;
2、生產(chǎn)與工程中相關測試電路及測試治具的設計工作;
3、養(yǎng)生儀安裝、調試以及維護相關事宜;
4、養(yǎng)生儀作業(yè)指導書以及規(guī)范化生產(chǎn)工作;
以上工作已經(jīng)交接完畢。
交接人:xxx
工作接手人:xx
日期:xxx
文員簡單的工作交接范文 第三篇
回顧2_年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
文員簡單的工作交接范文 第四篇
移交人吳××因工作調動,經(jīng)廠財務科決定,將其擔任的存貨核算會計崗位工作移交給武××接替?,F(xiàn)按《會計人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接手續(xù):
(一)移交前業(yè)已受理的全部存貨核算業(yè)務會計憑證,已由移交人填制完畢。
(二)截至交接之日,凡應登記的賬簿,業(yè)已登記完了,并在明細賬最后一筆余額之處加蓋了移交人印章,以示負責。
(三)對尚未處理材料核算往來賬,已開列出應付購貨款明細表和包裝物租金明細表,并寫出長期掛賬的情況說明。
(四)對采購材料經(jīng)濟合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購合同的印花稅,也已全部交納。
(五)保管期內材料采購人庫單和出庫單的存根,已裝訂成冊,編號為材字第X冊至第X冊,共XX冊(按月份裝訂,保存期3年),經(jīng)點收無誤。
(六)本月末各種材料明細賬記載的庫存數(shù)量、金額,經(jīng)與總賬、倉庫保管賬核對,都完全相符。
(七)印鑒農(nóng)牧機械制造廠材料采購合同專用章一枚,經(jīng)點交無誤。
(八)移交的賬簿有:1.材料采購明細賬本2.應付購貨款明細賬本3.應付包裝物料押金明細賬本4.包裝物明細賬本5.暫估人庫明細賬本6.材料計劃價格目錄本
(九)移交人對會計核算程序、工作中應注意的問題、材料價格分析計算程序公式和近期的一些優(yōu)惠政策等,在移交過程中已向交替人作了詳細介紹。
(十)交接日期:20XX年X月X日
(十一)移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)營的會計業(yè)務中有違反財會制度和財經(jīng)紀律等問題,仍由移交人負責。
(十二)本交接書一式四份。移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份,送廠檔案到存檔一份。
文員簡單的工作交接范文 第五篇
工作交接是一項很重要的工作,因此正確做好交接,可以從工作文件、工作資料、工作資料、當前工作、客戶資料、固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實物移交和財務移交等這幾個方面進行交接,具體內容如下: 1、工作文件 包括政策法規(guī)、內部制度、培訓材料、操作手冊、各類相關材料等; 2、工作資料 在職期間的工作記錄資料,如電子版的工作日志、記事本等; 3、工作資料 崗位涉及工作流程、關鍵控制點和注意事項; 4、當前工作 了解當前的進展程度很重要,及時做好工作銜接,避免脫節(jié),延誤。
包括未完成事項、待辦事項的交接; 5、客戶資料 機關事業(yè)單位聯(lián)系的上級單位,業(yè)務主管部門。同樣下級、基層單位以及相關部門的聯(lián)系方式應知曉。
作為企業(yè)主要包括銷售客戶、供應商、對外聯(lián)系的部門及人員情況交接,尤其要注意客戶檔案的完整性和準確性,比如客戶的姓名、職務、聯(lián)系方式、電子郵箱等基本信息; 往往越具體越好! 6、固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實物移交 大的方面如臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等,小的到容易怱視的鑰匙等; 7、財務移交 員工如果是調動外單位或離職前要將經(jīng)手的各類涉及資金的項目、業(yè)務、個人借款等款項與財務部門進行清理。 注意事項: 1、在工作交接過程中,如出現(xiàn)部分文件、資料、圖書、證照等遺失或固定資產(chǎn)損壞時,應及時查清原因,分清責任,該賠償要賠償; 2、每項交接從規(guī)范上來說,均應由交接人、接交人以及監(jiān)交人(一般由人事部門派員,也可是員工所在部門派員)三者簽字確認,當然也有些單位讓雙方交接,不是很規(guī)范。
但最后應經(jīng)人力資源部門審核備案后方可認定為交接完成;有 些單位只有雙方當事人交接的,可能會留下隱患。涉及保密崗位的,還應該執(zhí)行保密的相關規(guī)定,以防止造成泄密事件的發(fā)生。
3、工作責任心是關鍵。不管是移交人還是接手人或是監(jiān)交人,本著為同事、為部門和單位著想,認真做好工作交接。
不能太過隨意。交接工作,從本質上來講,是工作傳遞,承上啟下一個至關重要的環(huán)節(jié)。
文員簡單的工作交接范文 第六篇
今年2月,我通過人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的情況向各位領導作工作總結。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給x公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天會更好!
文員簡單的工作交接范文 第七篇
轉眼間,20_年上半已過去,我在公司的試用期已到?;厥變稍聛淼墓ぷ?,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域,跨行業(yè)發(fā)展的第一步,透過學習工作和其他員工的相互溝通,我已逐漸的容入到這個群眾當中。以下是我的個人工作總結報告:
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作及對市場操作流程有了必須的了解。在這短暫的兩個多月里,透過對必須量客戶的拜訪,回收貨款等工作使我對本行業(yè)有了足夠的認識和了解,也為后期的辦公室工作打下基礎。
現(xiàn)將20_年上半年工作總結如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及工作心態(tài)。
尊紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的職責感和事業(yè)心,用心主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作潛力和具體工作。
3、認真、按時、高效率地做好公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它工作。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,用心配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自我的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自我,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
總結今年的工作,盡管有了必須的進步,但在很多方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,業(yè)務類客戶資料太少,這有待于在今后的工作中加以改善。在下半年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,做好下半年工作計劃,努力使工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
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