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企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板(精選15篇)
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第一篇
檔案室年終工作總結(jié)
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20xx年即將來(lái)臨。回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第二篇
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)的具體指導(dǎo)下,以xx屆五中全會(huì)重要思想為指導(dǎo),以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級(jí)部門(mén)下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),切實(shí)規(guī)范檔案依法行政,認(rèn)真調(diào)查研究,強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)本部門(mén)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認(rèn)真開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)以及“三個(gè)代表”重要思想,并把學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想與正在全市開(kāi)展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來(lái),聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí)。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),提高學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
三、爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)檔案館。為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛(ài)國(guó)主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省xxx新訂《省各級(jí)綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》和市xxx的要求,結(jié)合我館實(shí)際,積極開(kāi)展了檔案館“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。一年來(lái),在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊(cè);整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng);采取切實(shí)措施,加強(qiáng)庫(kù)房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)檔案包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),開(kāi)展目標(biāo)管理工作。在工作中,我們千方百計(jì),克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理工作。基層檔案室是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入?yún)^(qū)直各單位調(diào)查研究,抓試點(diǎn)帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查,反復(fù)上門(mén)做工作,針對(duì)個(gè)別檔案多,積存嚴(yán)重,一直不愿開(kāi)展檔案管理目標(biāo)考評(píng)工作的單位,我們多次找他們做說(shuō)服動(dòng)員工作,主動(dòng)上門(mén)不厭其煩地指導(dǎo)他們對(duì)積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔,就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過(guò)我局工作人員的努力,xx交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達(dá)到省頒二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),并全部驗(yàn)收完畢。
五、社會(huì)檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān),搞好社區(qū)檔案服務(wù)是檔案部門(mén)服務(wù)實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想和保持xxx員先進(jìn)性的真實(shí)體現(xiàn)。我局業(yè)務(wù)人員在對(duì)社區(qū)專(zhuān)(兼)職檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)常下社區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦社區(qū)檔案員培訓(xùn)班,以點(diǎn)帶面,積極開(kāi)展社區(qū)檔案目標(biāo)管理工作,通過(guò)多方努力今年xxx社區(qū)、xxx社區(qū)、xx社區(qū)、xx社區(qū)4家完成目標(biāo)管理認(rèn)定,并順利通過(guò)驗(yàn)收。
六、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進(jìn)依法治檔,區(qū)人大教工委、xxx與我局聯(lián)合發(fā)文、對(duì)全區(qū)部分單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。對(duì)存在問(wèn)題較多的單位提出限期整改意見(jiàn),下發(fā)限期整改通知書(shū),向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見(jiàn),并按期進(jìn)行復(fù)查,對(duì)整改不徹底的單位,我局同區(qū)人大教工委、制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報(bào)批評(píng);對(duì)較好的單位給予通報(bào)表?yè)P(yáng)。通過(guò)執(zhí)法檢查,促進(jìn)了全區(qū)檔案工作整體水平提高,增強(qiáng)了廣大干部群眾的檔案法制意識(shí),推動(dòng)了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第三篇
為全面掌握漯河市涉械單位企業(yè)基本情況和監(jiān)管信息情況,提高醫(yī)療器械安全監(jiān)管效率,日前,市食品藥品xxx采取三項(xiàng)措施進(jìn)一步強(qiáng)化涉械單位監(jiān)管檔案管理工作。
一是實(shí)行常態(tài)管理,分類(lèi)建檔。對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位重新整理規(guī)范,完善三個(gè)檔案系統(tǒng),并根據(jù)《20xx年漯河市醫(yī)療器械日常監(jiān)管工作計(jì)劃》,按照“一戶(hù)一檔”的要求,將企業(yè)基本信息和日常監(jiān)管過(guò)程中的監(jiān)督頻次、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等內(nèi)容分別歸類(lèi)。
二是實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新。按照省局的安排部署,每年都進(jìn)行涉械單位監(jiān)管檔案的收集、整理、歸檔,對(duì)企業(yè)的有關(guān)信息做到隨時(shí)掌握、及時(shí)更新,對(duì)企業(yè)認(rèn)證、變更、換證情況、日常檢查情況、處罰記錄、不良行為記錄及時(shí)進(jìn)行登記,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理行為,確保檔案資料真實(shí)可靠。
三是實(shí)行信用評(píng)價(jià),分級(jí)管理。按照《醫(yī)療器械質(zhì)量安全誠(chéng)信等級(jí)劃分考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》,將企業(yè)劃分為守信、警示、失信、嚴(yán)重失信四個(gè)等級(jí),并根據(jù)企業(yè)的誠(chéng)信情況實(shí)施分類(lèi)監(jiān)管,依法制定監(jiān)管措施,適時(shí)對(duì)警示、失信、嚴(yán)重失信企業(yè)加大監(jiān)管力度和頻次,進(jìn)一步提高了監(jiān)管的有效性和針對(duì)性。
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第四篇
xxx年度工作總結(jié)開(kāi)頭結(jié)尾模板范文 xxx(館)、地方志辦公室 度工作總結(jié)開(kāi)頭結(jié)尾模板范文 ,在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市xxx、地方志辦公室的大力支持和指導(dǎo)下,霞山區(qū)檔案工作亮點(diǎn)紛呈,成功舉辦《霞山區(qū)20xx年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成就展》、《霞山區(qū)歷史圖片展》,完成破產(chǎn)企業(yè)區(qū)蔬菜副食品公司檔案搶救,開(kāi)展全區(qū)村史、村志編修情況普查及征集工作,建設(shè)取得突破,平方米的檔案新館項(xiàng)目已經(jīng)立項(xiàng)。地方志工作取得豐碩成果,霞山區(qū)歷史上的首部地方志書(shū)——《湛江市霞山區(qū)志》出版發(fā)行,首部綜合性地情資料書(shū)——《霞山年鑒》正式創(chuàng)刊,《特呈島志》的編修工作進(jìn)入稿件評(píng)議和送審階段,地方志資源開(kāi)發(fā)利用及地方志資料年報(bào)等工作進(jìn)展順利。 一、xxx(館)工作 1、認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作。 ,霞山區(qū)區(qū)xxx依法履行檔案行政管理職能,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)工作,開(kāi)展目標(biāo)管理工作。經(jīng)常深入到區(qū)委宣傳部、區(qū)委組織部、區(qū)政府辦、區(qū)xxx、區(qū)工商聯(lián)等單位進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),使各單位的檔案按規(guī)范化進(jìn)行整理。同時(shí)密切聯(lián)系今年檔案綜合目標(biāo)管理到期復(fù)評(píng)的區(qū)檢察院、湛江市第四中學(xué)兩個(gè)單位的檔案員,督促其做好檔案室復(fù)評(píng)的迎檢工作。11月,兩個(gè)單位的檔案綜合管理工作皆順利通過(guò)了市復(fù)查小組的檢查。 2、館舍建設(shè)取得突破,新檔案館項(xiàng)目已經(jīng)立項(xiàng)。 根據(jù)廣東省xxx《關(guān)于加強(qiáng)市、縣(區(qū))綜合檔案館館舍建設(shè)的意見(jiàn)》(粵檔發(fā)[20xx]15號(hào))的要求,經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)區(qū)級(jí)獨(dú)立檔案館的建筑面積不低于1200平方米,目前霞山區(qū)檔案館的建筑面積尚未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的一半,為促進(jìn)霞山區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展,我們積極反映情況,取得區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,由區(qū)委書(shū)記主持召開(kāi)會(huì)議,研究通過(guò)了霞山區(qū)綜合館項(xiàng)目建設(shè)初步方案,利用湛江市四中新校區(qū)的土地建設(shè)集體育館、文化館、檔案館功能為一體的綜合館,項(xiàng)目占地15畝,建筑面積初定10000平方米,其中,霞山區(qū)檔案館2600平方米(含方志館)。項(xiàng)目已經(jīng)立項(xiàng),預(yù)計(jì)完工。我局作為籌建工作組成員之一,密切留意檔案館部分的建設(shè)設(shè)計(jì),并及時(shí)將設(shè)計(jì)圖紙報(bào)省xxx審核,向設(shè)計(jì)師反饋意見(jiàn),督促其進(jìn)行修改,務(wù)必使新檔案館的建設(shè)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。 3、積極接收各種載體檔案,豐富館藏。 今年霞山區(qū)檔案館共接收文書(shū)檔案263卷,2838件,排架長(zhǎng)度米。專(zhuān)業(yè)檔案2179卷,長(zhǎng)米。照片檔案12冊(cè),565張;光盤(pán)48張。實(shí)物檔案12件。 同時(shí),我們努力拓展檔案征集工作。霞山區(qū)下轄10個(gè)街道辦事處,38個(gè)社區(qū)居委會(huì),32條行政村,共有65條自然村,大部分的自然村編修了族譜,部分條件較好的行政村開(kāi)展了村史編修工作,但基本上沒(méi)有村莊的編修工作能達(dá)到志書(shū)的編寫(xiě)要求。為全面掌握各村族譜、村史、村志等地情資料的編修情況,霞山區(qū)地方志辦公室于1~4月組織開(kāi)展全區(qū)村史、村志編修情況調(diào)查工作。經(jīng)初步調(diào)查,全區(qū)農(nóng)村現(xiàn)存各類(lèi)史料共98種。10月,區(qū)地方志辦基本摸清全區(qū)各類(lèi)村史、村志、族譜的下落,11月,聘請(qǐng)人員深入各自然村及相關(guān)農(nóng)戶(hù)家中,開(kāi)展對(duì)這些珍貴史料的征集和復(fù)制工作。今年已征集到寮客李氏族譜27冊(cè)、吳氏族譜3冊(cè)。 4、檔案搶救工作卓有成效。 完成我區(qū)破產(chǎn)企業(yè)蔬菜副食品公司檔案的搶救工作。共整理好文書(shū)檔案245卷,排架長(zhǎng)度米,會(huì)計(jì)檔案1799卷,排架長(zhǎng)度米。 5、搞好編研,深化檔案資源開(kāi)發(fā)利用。 霞山區(qū)檔案館積極開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作,充分發(fā)揮檔案的存史資政作用,向全社會(huì)提供快速、準(zhǔn)確的檔案查詢(xún)服務(wù),努力提高接待利用水平,堅(jiān)持以人為本,積極塑造公共檔案館親和、開(kāi)放形象。今年檔案館接待的查閱檔案者達(dá)1350(次),其中工作查考415卷、458件,經(jīng)濟(jì)建設(shè)35卷,150件(次),宣傳教育72卷(次),112件(次),其他目的362卷(次)236件(次)。為機(jī)關(guān)工作、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編修史志、落實(shí)政策、榮譽(yù)待遇、調(diào)處糾紛等各項(xiàng)工作提供了可靠的憑證和數(shù)據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。 在提供檔案利用服務(wù)的同時(shí),我們積極深化檔案資源開(kāi)發(fā)利用,新增了5種編研資料:《霞山年鑒(20xx)》、《霞山區(qū)志》、《蘇國(guó)同志霞山工作剪影》、《鄭開(kāi)康同志霞山工作剪影》、《陳存民同志霞山工作剪影》。 6、舉辦展覽,大力宣傳,增強(qiáng)民眾檔案意識(shí)。 在深化檔案資源開(kāi)發(fā)利用的同時(shí),我們努力加大檔案宣傳工作,今年3月,值霞山區(qū)人大、政協(xié)兩會(huì)召開(kāi)之際,霞山區(qū)檔案館成功舉辦《霞山區(qū)20xx年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成就展》和《霞山歷史圖片展》短短三天內(nèi)吸引近600多人次參觀,獲得一致的好評(píng)。 7、積極開(kāi)展信息化建2 1 2
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第五篇
2022年,昌邑區(qū)xxx在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,局領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持以黨的xxx精神為指導(dǎo),牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力、建設(shè)和諧社會(huì)的戰(zhàn)略目標(biāo),以服務(wù)中心、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)群眾為重點(diǎn),以開(kāi)展“學(xué)習(xí)創(chuàng)新、民主團(tuán)結(jié)、勤政為民、清正廉潔”為主要內(nèi)容,努力把領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)成為解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、作風(fēng)深入、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、清正廉潔的領(lǐng)導(dǎo)集體。現(xiàn)將一年來(lái)領(lǐng)導(dǎo)班子的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)自身建設(shè),不斷增強(qiáng)班子的整體實(shí)力
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論和檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),提高班子駕馭領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的能力。班子采取多種形式,廣泛宣傳檔案法律法規(guī),提高社會(huì)和全民檔案意識(shí)。對(duì)執(zhí)法人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)和培訓(xùn),有力地促進(jìn)了依法治檔工作的開(kāi)展。教授于人的同時(shí),班子成員首先自我受到教育,為做好檔案工作打下了法制基礎(chǔ)。其次,不斷加強(qiáng)檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)規(guī)范的學(xué)習(xí),對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作精心安排部署,遇有問(wèn)題及時(shí)探討解決,以此作為學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的極好機(jī)會(huì)。
(三)重視黨支部建設(shè),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心力量。局黨組自成立以來(lái),始終強(qiáng)調(diào)抓好自身建設(shè),班子成員凡事帶頭執(zhí)行。認(rèn)真開(kāi)展以科學(xué)發(fā)展觀為主要內(nèi)容的教育活動(dòng)。在整個(gè)活動(dòng)中,局領(lǐng)導(dǎo)始終堅(jiān)持以身作則,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到三帶頭:“帶頭抓、帶頭學(xué)、帶頭做”,發(fā)揮了模范帶頭作用。由于領(lǐng)導(dǎo)重視和帶頭,在“強(qiáng)黨建、促翻番”知識(shí)競(jìng)賽中,獲得了第三名的優(yōu)異成績(jī),為全體黨員干部同志作出了表率,樹(shù)立了榜樣,從而增強(qiáng)局黨組的凝聚力,提高了組織的戰(zhàn)斗力。xxx領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),班子的號(hào)召力、凝聚力、戰(zhàn)斗力推動(dòng)著各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
二、內(nèi)引外聯(lián),爭(zhēng)取項(xiàng)目,超額完成了2022年招引資工作任務(wù)
三、求真務(wù)實(shí),率先垂范,不斷提升班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力
(一)以身作則,率先垂范。班子成員始終注重自身形象,嚴(yán)格要求自己,要求別人做到自己首先做到,要求別人不做的自己堅(jiān)決不做。堅(jiān)持原則,秉公辦事,光明磊落,大公無(wú)私,確立了以工作論英雄,功過(guò)是非分明。班子成員深知在這個(gè)清貧部門(mén)更應(yīng)清廉勤政,為了全局利益不惜犧牲個(gè)人利益,想方設(shè)法為局集體謀利益,從不搞特殊。局里遇到有重大事宜,班子都能發(fā)揚(yáng)民主,聽(tīng)取群眾意見(jiàn),最后集體研究決定,保證了決策的正確性。
(二)求真務(wù)實(shí),想事干事。《昌邑區(qū)志》(1986-xx)得以出版問(wèn)世,迎接市、區(qū)人大視察和本區(qū)行政執(zhí)法大檢查、撤并單位檔案的接收、全國(guó)首次開(kāi)展的家庭建檔工作都取得良好的效果。此外,辦公環(huán)境的改善、硬件設(shè)備的添加、政務(wù)公開(kāi)版公開(kāi)張貼上墻等重大事項(xiàng)和變化,都體現(xiàn)出局班子時(shí)刻想事干事,并且成事。
(三)關(guān)心下屬,解決疑難。新局班子組建后,認(rèn)真聽(tīng)取職工意見(jiàn),根據(jù)大家呼聲,局班子想方設(shè)法給予解決。多方籌措資金,為信息查閱中心添置兩臺(tái)查閱桌,供查閱者方便查閱,又為全體機(jī)關(guān)干部全部更換了新的辦公桌,并購(gòu)進(jìn)了四臺(tái)電腦,兩臺(tái)打印機(jī)、一臺(tái)掃描儀和防盜監(jiān)控等設(shè)備,墻上裝飾部置了牌匾畫(huà)框等提升了局館外部形象和職工的士氣。局領(lǐng)導(dǎo)班子關(guān)心職工進(jìn)步,對(duì)年輕同志加強(qiáng)黨的基本理論和知識(shí)教育,促其政治上快速成長(zhǎng),今年有兩名同志又有新進(jìn)步,一名預(yù)備黨員按期轉(zhuǎn)正,又新發(fā)展了一名黨員積極分子。此外,日常工作中,對(duì)職工及家屬遇有困難時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心,力所能及地幫助解決。
四、強(qiáng)化內(nèi)部管理,狠抓落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)全面完成
1、建立健全了崗位責(zé)任制。為了完成上級(jí)安排的各項(xiàng)任務(wù),促進(jìn)檔案館工作的開(kāi)展,本屆班子重新制訂了館內(nèi)人員的崗位職責(zé),為搞好檔案館的各項(xiàng)工作提供了切實(shí)可行的依據(jù)。
2、完善各項(xiàng)制度,狠抓作風(fēng)建設(shè)。為了促進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)的明顯改進(jìn),工作效率和工作水平的明顯提高,經(jīng)黨組研究,對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了完善,尤其是考勤方面,一張小小的簽到冊(cè)改變了機(jī)關(guān)作風(fēng)面貌,趕早及時(shí)上班已形成風(fēng)氣。現(xiàn)在,我局干部職工做事都非常主動(dòng)、積極,各科工作變得有條不紊,檔案館接待態(tài)度熱情,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員不怕辛苦,做到基層單位隨叫隨到,形成了良好的工作氛圍。
3、切實(shí)做好檔案館安全管理工作。為了對(duì)黨和國(guó)家高度負(fù)責(zé),防患于未然,確保檔案的安全和完整。做好檔案館的安全工作,領(lǐng)導(dǎo)班子制訂了安全職責(zé),成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確安全責(zé)任人。安裝了防盜監(jiān)控設(shè)備,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理,高度重視庫(kù)房電路安全,檔案館公章、庫(kù)房鑰匙由專(zhuān)人妥善保管,不得亂放和遺失,做好節(jié)假日期間的安全工作。安全小組組長(zhǎng)(陳局長(zhǎng))、副組長(zhǎng)(唐局長(zhǎng))定期進(jìn)行安全檢查,盡最大可能減少安全隱患。
五、加大檔案法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范的培訓(xùn)及推進(jìn)力度,促檔案工作規(guī)范化
(一)精心設(shè)計(jì),周密安排,落實(shí)責(zé)任。年初召開(kāi)的檔案工作會(huì),對(duì)今年檔案工作進(jìn)行了周密安排,加大了檔案工作目標(biāo)管理考核的力度,簽訂了工作目標(biāo)管理責(zé)任狀,為全年工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)落實(shí)法規(guī),依法檢查,推動(dòng)依法治檔步伐。4月中旬,組織全區(qū)有關(guān)單位做好區(qū)人大對(duì)我區(qū)檔案和地方志法律法規(guī)貫徹落實(shí)情況的視察。 9月17日,吉林市人大視察組到哈達(dá)灣街道礦建社區(qū),就我區(qū)貫徹落實(shí)《檔案法》及加強(qiáng)民生檔案工作情況進(jìn)行了視察。6月22日—7月23日,區(qū)xxx組成兩個(gè)執(zhí)法檢查組對(duì)我區(qū)92個(gè)單位進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查。對(duì)存在問(wèn)題的單位,發(fā)出了整改通知書(shū),要求相關(guān)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出整改,目前,都整改到位。從檔案執(zhí)法的效果上看,一是進(jìn)一步宣傳了檔案法,許多單位在準(zhǔn)備檢查過(guò)程中,召開(kāi)了檔案工作專(zhuān)題會(huì)議,組織學(xué)習(xí)了《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。二是檔案管理的硬件設(shè)施得到了改善,業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)得到了提高。三是檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范。
(三)加強(qiáng)指導(dǎo),拓寬領(lǐng)域,全面做好家庭建檔試點(diǎn)工作。 在年初對(duì)民生民利等方面檔案收集歸檔調(diào)查的基礎(chǔ)上,不斷拓展新的領(lǐng)域,在全區(qū)范圍內(nèi)首次開(kāi)展了家庭建檔試點(diǎn)工作,開(kāi)展家庭建檔試點(diǎn)工作。采取“促全面樹(shù)典型”的方法,在全區(qū)范圍內(nèi)選擇有代表性、影響性、方向性的家庭做為建檔對(duì)象,本著“自愿、保密、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分類(lèi)指導(dǎo)”的原則,對(duì)家庭建檔工作進(jìn)行認(rèn)真指導(dǎo),跟蹤服務(wù)。目前,全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位都已按要求完成了1戶(hù)家庭建檔工作。
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第六篇
xx鎮(zhèn)地域總面積平方公里,行政村29個(gè),居委xxx個(gè),總?cè)丝?3252人,其中非農(nóng)業(yè)人口1349人;全年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值億元,其中工業(yè)產(chǎn)值億元;財(cái)政收入1184萬(wàn)元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入億元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)凈收入億元;農(nóng)民人均所得5539元。
隨著社會(huì)的發(fā)展,就萬(wàn)市鎮(zhèn)檔案來(lái)說(shuō),在市xxx的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬(wàn)市鎮(zhèn)檔案工作順利開(kāi)展。檔案工作主要以文書(shū)類(lèi)、婚姻類(lèi)、特種載體類(lèi)四塊組成。主要的檢索工具有:文書(shū)案卷目錄和全引目錄、會(huì)計(jì)類(lèi)保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、婚姻、特種載體類(lèi)均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱(chēng)任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。
2003年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機(jī)構(gòu)—問(wèn)題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點(diǎn),保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,2003年有文書(shū)檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會(huì)計(jì)檔案392卷。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問(wèn)題有以下幾方面:
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢(qián),有些干部對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第七篇
剛走出大學(xué)校門(mén),我就很榮幸地成為南京巖土工程公司中的一員,懷著自己美好的希望和從零開(kāi)始的心態(tài),開(kāi)始了自己人生的新征程。
為了讓我們更快地了解公司、適應(yīng)工作,公司特地從7月14日開(kāi)始對(duì)我們進(jìn)行了為期一周的新員工入職崗前培訓(xùn)。這次培訓(xùn)的內(nèi)容十分豐富,主要有公司歷史沿革、公司組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)文化介紹、公司領(lǐng)導(dǎo)講座、各部門(mén)負(fù)責(zé)人講授相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和自身經(jīng)驗(yàn)的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)七天的培訓(xùn),使我在最短的時(shí)間里了解到本公司的基本運(yùn)作流程,以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過(guò)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。通過(guò)這次培訓(xùn),使我受益非淺、深有體會(huì)。
首先,了解公司歷史沿革與公司機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化。
開(kāi)始培訓(xùn)的第一天就是介紹單位的歷史沿革,芮書(shū)記介紹得很詳細(xì),仿佛帶領(lǐng)我們重走過(guò)這50多年的風(fēng)雨,見(jiàn)證企業(yè)的進(jìn)化,也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來(lái)之不易的今天,激勵(lì)我們更加努力去建設(shè)輝煌的明天。
在同一天,張書(shū)記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu),使我們從宏觀上了解公司的各大部門(mén)及其主要職能,為以后聯(lián)系工作,提高工作效率做好鋪墊。張書(shū)記還為我們?cè)敿?xì)地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個(gè)月來(lái),我感覺(jué)公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有*而又放松的。有*是因?yàn)樵诠ぷ髦心軐W(xué)習(xí)到很多的知識(shí)與技巧,放松則是心理上的,這正是工作著并快樂(lè)著的感覺(jué),讓我感到無(wú)比的滿(mǎn)足。
第二,培訓(xùn)使我對(duì)公司主要業(yè)務(wù)有了基本的感知與認(rèn)識(shí)。
我在公司的檔案室工作,在學(xué)校學(xué)習(xí)的也是專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí),可以說(shuō),對(duì)于勘察測(cè)量這方面來(lái)說(shuō),我完全是個(gè)門(mén)外漢。這一次培訓(xùn),是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識(shí),真是受益不少,學(xué)到了很多新的知識(shí)。
經(jīng)過(guò)幾次專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),我大致了解了公司的主要工作任務(wù),大概分為勘察、測(cè)量、巖土試驗(yàn)、測(cè)試這幾大方面,并分別有對(duì)應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)。比如說(shuō)工程師辦公室主要負(fù)責(zé)巖土工程工作,主要有勘察、設(shè)計(jì)、治理、檢驗(yàn)、監(jiān)測(cè);測(cè)試中心主要負(fù)責(zé)原位測(cè)試、樁基檢測(cè)等等。并且我對(duì)其主要工作流程以及一些術(shù)語(yǔ)也有了大致的了解,總算不會(huì)像剛來(lái)的時(shí)候一樣,連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了。
第三,學(xué)習(xí)了公司的安全管理與管理體系方面的知識(shí)
用了一天的時(shí)間,我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了安全方面的知識(shí)與公司管理體系方面的知識(shí)。我想這對(duì)于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō),還是比較陌生的知識(shí)。我認(rèn)為其目的就是為了一、保證安全生產(chǎn);二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益化。在這基礎(chǔ)上有很多理論的知識(shí)與制度,這還需要我們?cè)谄綍r(shí)的工作中就注意,比如安全,在任何一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問(wèn)題,比如人走斷電、防火、防盜,還有特別是在施工現(xiàn)場(chǎng)的一些用電安全、人員安全等。這些在實(shí)際工作之后可能才能注意到更多問(wèn)題,并寫(xiě)入制度,是安全管理更加規(guī)范。
公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標(biāo)合一的公司,并有符合公司實(shí)際情況的管理方針。在學(xué)習(xí)中我們學(xué)習(xí)到了一個(gè)以不變應(yīng)萬(wàn)變的管理模式,也就是pdca循環(huán):從play(計(jì)劃)到do(實(shí)施)到check(分析檢查)到action(持續(xù)改進(jìn))。不管是qhsems、ems、ohsms,這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細(xì)看,這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,這其實(shí)也就是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累的過(guò)程,從不會(huì)到會(huì),從不好到好,從好到更好的一個(gè)過(guò)程。我相信,這個(gè)簡(jiǎn)單而明確的循環(huán)會(huì)伴隨我一生,成為我不斷進(jìn)步的標(biāo)尺。
第四,學(xué)習(xí)了公司檔案與人事方面的知識(shí)
最后一天我們首先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,并且已經(jīng)進(jìn)行過(guò)2個(gè)月的實(shí)習(xí),對(duì)這一方面比較熟悉。我認(rèn)為檔案的價(jià)值在于利用,在別人需要資料的時(shí)候,能快速及時(shí)地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責(zé)。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,制度健全,庫(kù)房分類(lèi)明確。在實(shí)習(xí)中,我就深深的體會(huì)到,我沒(méi)有選錯(cuò)單位。有好的基本建設(shè),有好的師傅,真正的讓我能學(xué)以致用,并能通過(guò)實(shí)踐體驗(yàn)更好地掌握理論知識(shí)。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理,并有專(zhuān)門(mén)的閱覽室,是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員能及時(shí)了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動(dòng)態(tài)。
人事方面,李主任主要為我們介紹了新進(jìn)員工的待遇、假期、職稱(chēng)等問(wèn)題。我想這也應(yīng)該是我們很關(guān)心的一個(gè)話(huà)題。李主任介紹得很詳細(xì),分別介紹了各部門(mén)的工資情況,我也覺(jué)得越透明越公平,越公開(kāi)越不敏感。我比較關(guān)心職稱(chēng)的問(wèn)題,檔案系列的職稱(chēng)是要上社會(huì)去考的,我想從現(xiàn)在開(kāi)始就應(yīng)該抓住專(zhuān)業(yè)知識(shí)不放松,爭(zhēng)取能早日更上一層樓。
最后,培訓(xùn)中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們提出的要求。
這次培訓(xùn)中我學(xué)到了很多知識(shí),但感觸最深的是每一位領(lǐng)導(dǎo)基本上都提到一個(gè)要求,那就是學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)。一刻也不能放松,不僅要轉(zhuǎn)研本專(zhuān)業(yè)的知識(shí),還要了解其他專(zhuān)業(yè)的知識(shí),比如說(shuō)我自己,就應(yīng)該多了解了解勘察、測(cè)量等方面的知識(shí),這樣有利于我了解檔案內(nèi)容,提高工作效率與質(zhì)量。此外,就是希望能盡快地進(jìn)入工作狀態(tài),做好思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,從受者轉(zhuǎn)變成施者。我認(rèn)為我在這方面做得也比較到位,畢竟已經(jīng)經(jīng)過(guò)了2個(gè)月的實(shí)習(xí),感覺(jué)現(xiàn)在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實(shí)地的工作,養(yǎng)成良好的工作與生活習(xí)慣,為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益。
到現(xiàn)在為止我已經(jīng)在公司工作了3個(gè)月了,這次的職前培訓(xùn)讓我對(duì)公司有了更深的了解,增進(jìn)了不少知識(shí),更重要的是讓我對(duì)自己有了新的認(rèn)識(shí)與新的奮斗目標(biāo),水不流則腐,人不進(jìn)則退,在今后的工作中,生活中我將加倍地學(xué)習(xí),不斷地提高自己的素質(zhì)。在公司走新、特、精強(qiáng)企之路之際,我作為公司的一員,也要有這樣的理念,發(fā)展自身的新、特、精,為適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需求完善自己,爭(zhēng)取做到自己對(duì)公司利益的化。
相信自己能行,證明自己真行!
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第八篇
臨近畢業(yè),學(xué)生檔案問(wèn)題再次成為熱點(diǎn)。5月11日,記者從德州市人才綜合服務(wù)中心了解到,目前各縣市區(qū)20xx年學(xué)生檔案郵寄地址公布,預(yù)計(jì)全市將接收應(yīng)屆畢業(yè)生檔案20xx0余份。其中,市人才服務(wù)中心已安裝“檔案查詢(xún)系統(tǒng)”,畢業(yè)生檔案可“隨到隨查”。
“目前‘檔案查詢(xún)系統(tǒng)’已經(jīng)正式上線(xiàn),畢業(yè)生檔案可‘隨到隨查’。”德州市人才綜合服務(wù)中心工作人員稱(chēng),德州生源畢業(yè)生檔案到達(dá)德州的時(shí)間一般集中在7、8、9三個(gè)月份,此前,因人工審核、登記、錄入相關(guān)信息等,一般學(xué)生可于當(dāng)年的10月份查詢(xún)檔案抵達(dá)情況。目前,“檔案查詢(xún)系統(tǒng)”已安裝到位,畢業(yè)生檔案抵達(dá)德州市人才綜合服務(wù)中心后可實(shí)現(xiàn)“隨到隨查”。“目前各縣市區(qū)還未安裝該系統(tǒng),查詢(xún)檔案情況稍晚。”
“各高校可直接將檔案寄到德州市及所轄各縣市區(qū)人才服務(wù)中心,但直接寄到縣市區(qū)人才服務(wù)中心可節(jié)約時(shí)間。”該工作人員稱(chēng),市人才服務(wù)中心按生源地將畢業(yè)生檔案分發(fā)到各縣市區(qū),全部結(jié)束的時(shí)間可能到9月底,對(duì)有些提前使用檔案的畢業(yè)生會(huì)帶來(lái)很多麻煩。據(jù)介紹,檔案收到后,應(yīng)屆畢業(yè)生可來(lái)人才服務(wù)中心辦理檔案管理、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)。畢業(yè)生的檔案身份、工齡連續(xù)、工資調(diào)整、職稱(chēng)評(píng)審、黨員關(guān)系、戶(hù)籍管理等均可以由人才服務(wù)中心代理。
此外,目前各區(qū)縣人才服務(wù)中心(市場(chǎng))接收畢業(yè)生檔案應(yīng)通過(guò)專(zhuān)人送達(dá)、機(jī)要交通、畢業(yè)生專(zhuān)用郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞等三種渠道進(jìn)行,不接收畢業(yè)生自帶或商業(yè)快遞檔案。
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第九篇
檔案工作年度總結(jié)篇一
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認(rèn)識(shí),加強(qiáng)了本人對(duì)檔案目標(biāo)的管理。 學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、反腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結(jié)20xx年檔案管理工作總結(jié)。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)
揩文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理20xx年檔案管理工作總結(jié)百科。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案工作年度總結(jié)篇二
狂年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在縣xxx和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第十篇
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案法律法規(guī),加強(qiáng)管理,依法治檔
檔案是國(guó)家和學(xué)校寶貴的歷史財(cái)富,也是指導(dǎo)現(xiàn)行工作的珍貴資料。檔案館認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī),建立建全檔案管理制度,加強(qiáng)管理,依法治檔。
認(rèn)真學(xué)習(xí)教育部和國(guó)家xxx聯(lián)合頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(第27號(hào)令)和安徽省教育廳、安徽省xxx頒發(fā)的《安徽省高等學(xué)校檔案管理實(shí)施辦法》,并組織力量重新修訂《合肥工業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》等系列文件。為促進(jìn)學(xué)校檔案工作的發(fā)展打下重要基礎(chǔ)。
二、扎實(shí)推進(jìn)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)對(duì)全校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督
1、全年共收集進(jìn)館的紙質(zhì)檔案、材料共計(jì)8885件,包括學(xué)校黨政活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、財(cái)務(wù)等十大類(lèi)檔案資料。所有進(jìn)館的檔案已按要求完成系統(tǒng)分類(lèi)、編碼、裝盒、上架及計(jì)算機(jī)著錄工作,并編制了檢索工具。
2、接收本科教學(xué)資料(2022—2022學(xué)年考試試卷和畢業(yè)論文)共計(jì)10718冊(cè),。目前,所有資料已全部完成整理、裝訂、編碼和上架工作。
3、接收翡翠湖校區(qū)多年形成的基建檔案共計(jì)160卷(件),并及時(shí)完成整理、上架和著錄工作。
4、加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案歸檔工作的指導(dǎo)。本年度參與了分析中心、電氣學(xué)院、化工學(xué)院、生物學(xué)院共計(jì)11臺(tái)大型設(shè)備驗(yàn)收工作,其中6臺(tái)設(shè)備資料已經(jīng)歸檔。
5、加強(qiáng)電子文件的收集管理工作。范文top100本年度歸檔電子公文近1000件,收集電子文件光盤(pán)2188張,數(shù)碼照片萬(wàn)余張,已全部完成載體的轉(zhuǎn)刻錄和數(shù)據(jù)整理工作。
三、完成南區(qū)擴(kuò)容庫(kù)房的建設(shè)及北校區(qū)檔案庫(kù)房的整體搬遷工作
根據(jù)學(xué)校本年度下?lián)艿膶?zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),檔案館在學(xué)校各相關(guān)部門(mén)的支持下,按照檔案庫(kù)房建設(shè)規(guī)范,完成擴(kuò)建210平米的檔案庫(kù)房。為庫(kù)房安裝了監(jiān)控設(shè)施、庫(kù)房鐵門(mén)鐵窗,安裝了檔案密集架46組,購(gòu)置了檔案防磁防火柜、密碼柜,配置了空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備。并圓滿(mǎn)完成北區(qū)檔案的整體搬遷工作。
該項(xiàng)工作的完成,極大地提升了學(xué)校檔案集中、規(guī)范管理的水平。
四、積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作
根據(jù)學(xué)校和社會(huì)對(duì)檔案利用范圍不斷擴(kuò)大的需要,檔案館樹(shù)立主動(dòng)、熱情的服務(wù)意識(shí),完善檔案查閱與利用制度,改革工作方法,采取多種形式為利用者提供服務(wù)。
1、為教學(xué)服務(wù),全年為機(jī)械、化工、管理等學(xué)院的專(zhuān)業(yè)認(rèn)證和專(zhuān)業(yè)評(píng)估提供教學(xué)試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)等資料共計(jì)1600余件,電子文件百余份。
2、為學(xué)校各部門(mén)的工作提供服務(wù)。全年為學(xué)校各部門(mén)提供日常工作參考資料以及為各專(zhuān)項(xiàng)工作,如特殊人員的津貼發(fā)放、遺留房產(chǎn)證辦理、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目申報(bào)等提供各類(lèi)檔案資料1588余件(卷)。
3、為上級(jí)主管部門(mén)安徽省xxx提供了部分xxx來(lái)校視察的珍貴檔案資料(復(fù)印件),履行和發(fā)揮了檔案館的宣傳教育職能。
4、為社會(huì)各單位和部門(mén)及個(gè)人提供利用各類(lèi)檔案查借閱服務(wù)200余人次,提供各類(lèi)檔案證明材料700余份。
五、開(kāi)拓工作視野,堅(jiān)持科技興檔,做好檔案信息化建設(shè)工作
為提高檔案管理水平,盡快落實(shí)教育部27號(hào)令和《安徽省高等學(xué)校檔案管理實(shí)施辦法》,加快學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作,檔案館積極作好相關(guān)的基礎(chǔ)工作。
本年度共掃描各類(lèi)檔案原件近6萬(wàn)頁(yè),并全部完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)整理工作。此項(xiàng)工作的開(kāi)展,不僅保護(hù)了原始檔案,也提高了檔案檢索和利用效率,為數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)。
六、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,加大檔案信息編研工作
1、匯編了合肥工業(yè)大學(xué)1997-2022年歷年各類(lèi)學(xué)生的招生與與畢業(yè)情況;
2、完成了《合肥工業(yè)大學(xué)年鑒2022年卷》的編纂出版工作,并根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,檔案館克服人力困難,在學(xué)校各部門(mén)的大力支持下,首次實(shí)現(xiàn)上半年完成年鑒的編纂出版和發(fā)行工作。
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第十一篇
隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過(guò)一年多的檔案管理工作實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性,對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。
一.為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實(shí)施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
1.所有資料、檔案之原件必須存放在項(xiàng)目經(jīng)理部,工區(qū)有條件時(shí)可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;
2.資料存檔實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理;
3.各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作;
4.借閱資料必須實(shí)行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨意存取;
5.除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二.平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作,對(duì)于歸檔的文件要認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)中涉及檔案資料填寫(xiě)、簽證的人員較多,有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫(huà)、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時(shí)返還工區(qū)進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對(duì)于交來(lái)的資料要及時(shí)歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類(lèi)錯(cuò)誤或流失。
三.分類(lèi)存檔的方法:
1.質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類(lèi)存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程,每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程包含各有關(guān)方面的資料。實(shí)行分類(lèi)、分區(qū)、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內(nèi)都有分項(xiàng)工程資料的目錄,每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對(duì)應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類(lèi)別建立相應(yīng)的文件夾,對(duì)于要查找的文件,通過(guò)樹(shù)型電子目錄查詢(xún)就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。
2.施工詳圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)順序進(jìn)行存檔。
3.各單位往來(lái)文件按來(lái)文、發(fā)文單進(jìn)行分類(lèi)后,再按文件性質(zhì)分類(lèi)存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、收件人等事項(xiàng)登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來(lái)文簽收由行政辦專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)所收之文件,簽收人及時(shí)登記,并根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容及其來(lái)文所涉及事件的緊急狀況,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時(shí)處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時(shí)進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理。
由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢(xún)、應(yīng)用,但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項(xiàng)工程的順序逐步推進(jìn),很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過(guò)程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序,這樣會(huì)增加很大的工作量。按照檔案分類(lèi)大綱要求,工程的分類(lèi)較多,但實(shí)施時(shí)有的資料相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱(chēng)、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來(lái)越高,所需的資料也越來(lái)越多,越來(lái)越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì),全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,都是需要進(jìn)一步完善、解決的問(wèn)題。
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第十二篇
有較強(qiáng)方向性是工作方案的特點(diǎn)之一。當(dāng)計(jì)劃開(kāi)展某項(xiàng)工作時(shí),上級(jí)通常會(huì)要求我們先準(zhǔn)備幾份工作方案,是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案整理工作方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標(biāo)
按重慶市xxx號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省(市)一級(jí))。
二、分類(lèi)
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類(lèi):
1、文書(shū)檔案
主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類(lèi)材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
文書(shū)檔案:收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿,將機(jī)關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(pán)(包括紙質(zhì)檔案)。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤(pán)等,分類(lèi)歸檔。
財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)備考表、編號(hào)等。
基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)
1、文書(shū)檔案(案卷目錄、分類(lèi)目錄、字號(hào)目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類(lèi)目錄);
3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類(lèi)目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類(lèi)目錄);
6、建立健全各類(lèi)檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
12月底前,完成機(jī)關(guān)20XX年各類(lèi)檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委20XX年各類(lèi)檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類(lèi)歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書(shū),預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類(lèi)檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門(mén)將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤(pán)、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫(xiě)移交目錄。時(shí)間為12月25日前。
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開(kāi)發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長(zhǎng):XX理事長(zhǎng),副組長(zhǎng):XX副理事長(zhǎng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類(lèi)大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。
對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第十三篇
檔案管理工作是財(cái)務(wù)工作的重要部分,自鄭州市上街區(qū)峽窩鎮(zhèn)實(shí)行村集體經(jīng)濟(jì)三資代理起,峽窩鎮(zhèn)村組集體“三資”檔案資料一直由鎮(zhèn)三資委托代理服務(wù)中心集中存放、專(zhuān)人管理。
近日,三資中心代理會(huì)計(jì)將20xx年各村組形成的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了再次核查、整理,確保會(huì)計(jì)資料的完整性,裝訂后由村組報(bào)賬員再次核驗(yàn)并加蓋公章。對(duì)于20xx年會(huì)計(jì)檔案,由村組報(bào)賬員與中心檔案管理人員對(duì)接,移交至三資中心檔案室,永久封存。截至目前,峽窩鎮(zhèn)23個(gè)村3個(gè)社區(qū)20xx年的會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)全部完成再核查及裝訂,20xx年的會(huì)計(jì)檔案移交工作已接近尾聲。
據(jù)了解,一直以來(lái),三資中心安排專(zhuān)人管理“三資”檔案資料,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,嚴(yán)防損毀、消失和泄密。同時(shí)檔案資料的查閱,嚴(yán)格落實(shí)只能由村報(bào)賬員查閱,其他任何人不得查閱的規(guī)定,并在每次查閱時(shí)由查閱人如實(shí)填寫(xiě)查閱登記簿,全力確保檔案資料的完整、保密性。
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第十四篇
2022年是我縣檔案工作大發(fā)展的一年。在州xxx和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我縣檔案工作以黨的十七屆四中全會(huì)為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),創(chuàng)新思想,扎實(shí)工作,不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè),做到“依法治檔、豐富館藏、科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、服務(wù)社會(huì)”,穩(wěn)步推進(jìn)全縣檔案事業(yè)各項(xiàng)工作又好又快地開(kāi)展,并圓滿(mǎn)地完成了州xxx年初下達(dá)的檔案目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將今年(六)加強(qiáng)檔案資源建設(shè),全力搶救重要檔案
(七)檔案工作規(guī)范化管理
按照《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)單位復(fù)查工作的通知》(越檔發(fā)[2022]3號(hào))的要求,對(duì)獲得《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)證書(shū)》己滿(mǎn)3年及復(fù)查期滿(mǎn)3年的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在年底前進(jìn)行檔案工作的復(fù)查。目前己完成4個(gè)機(jī)關(guān)和1個(gè)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理考評(píng),其中省二標(biāo)1個(gè),省三標(biāo)4個(gè);1個(gè)機(jī)關(guān)單位晉升省一標(biāo)。圓滿(mǎn)完成規(guī)范化管理滿(mǎn)三年的單位復(fù)查工作。
(八)整合資源,加大檔案開(kāi)發(fā)利用,積極服務(wù)社會(huì)民生
三、加強(qiáng)檔案管理繼續(xù)教育與培訓(xùn)
著眼于適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局認(rèn)真抓好各單位的檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。于今年8月31日舉辦了一期圍繞檔案工作人員檔案業(yè)務(wù)能力的專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)。進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,指出檔案工作與各項(xiàng)工作息息相關(guān),要求各單位各部門(mén)要高度重視檔案工作,要把檔案工作例入日程安排,努力開(kāi)創(chuàng)##檔案工作新局面。
四、加強(qiáng)檔案信息管理,認(rèn)真完成修志工作
我館充分利用各類(lèi)新聞信息平臺(tái),廣角度、多渠道進(jìn)一步加大館藏資料的包裝宣傳促銷(xiāo)工作,形成檔案資料信息社會(huì)公開(kāi)化管理運(yùn)作。今年以來(lái),投入一定的人力、物力進(jìn)行檔案信息數(shù)字化工作。全局將信息化建設(shè)列入
企業(yè)檔案整理簡(jiǎn)報(bào)范文模板 第十五篇
銀行檔案管理員工作總結(jié)范文
全行檔案工作基本情況:
長(zhǎng)期以來(lái),我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是xx對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭(zhēng)xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
我們主要做了以下幾方面工作:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門(mén),落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專(zhuān)職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭(zhēng)xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
二、強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,文書(shū)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理; 二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝?lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
三、堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強(qiáng)檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過(guò)定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。
四、加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,努力提高我行的檔案信息化管理水平

